Ο χρόνος είναι πολύ πολύτιμος, αλλά μερικές φορές δεν ξέρουμε σε τι να τον ξοδέψουμε. Αλλά φαίνεται ότι 24 ώρες δεν είναι αρκετές για να λυθούν τα πάντα. Για να το ξεπεράσετε, μπορείτε να δοκιμάσετε να κάνετε την τεχνική podomoro για να είστε πιο συγκεντρωμένοι στη ζωή της καθημερινότητάς σας. Πώς να κάνετε την τεχνική podomoro;
Τι είναι η τεχνική Pomodoro;
Η τεχνική Pomodoro είναι μια φιλοσοφία διαχείρισης χρόνου στην οποία εμείς που την κάνουμε πρέπει να εστιάσουμε στο μέγιστο βαθμό εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Τα οφέλη που προσφέρονται είναι με τη μορφή φρέσκιας δημιουργικότητας και μπορείτε να ολοκληρώσετε εργασίες πιο γρήγορα, εκτός από αυτό η πνευματική κόπωση δεν είναι πολύ έντονη. Ουάου, λίγο περίπλοκο ε; Βλέπετε, έτσι θα ολοκληρώσετε την εργασία σε χρόνο μηδέν. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, σας ζητείται να παραμείνετε συγκεντρωμένοι.
Αυτή η τεχνική εφευρέθηκε από τον Francesco Cirillo στις αρχές της δεκαετίας του '90. Αυτό το σύστημα εμπνεύστηκε από τον τρόπο που έκοβε τις ντομάτες όταν ήταν φοιτητής. Η μέθοδος είναι αρκετά εύκολη, όταν αντιμετωπίζετε μια δύσκολη εργασία, χωρίστε την εργασία σε μικρά χρονικά διαστήματα. Για να καταλάβετε ευκολότερα πώς λειτουργεί αυτή η τεχνική, ακολουθεί μια εξήγηση.
Πώς να κάνετε την τεχνική Pomodro;
Εδώ είναι η τεχνική:
- Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να ολοκληρώσετε.
- Πρέπει να κάνετε μία εργασία σε 25 λεπτά, προσπαθήστε να εστιάσετε μόνο στην εργασία που έχετε στη διάθεσή σας.
- Όχι αυτή η 1 εργασία για 25 λεπτά. Για ευκολία, χωρίστε μια εργασία σε ενότητες που πρέπει να εκτελεστούν για 25 λεπτά η καθεμία.
- Κάντε ένα διάλειμμα για 5 λεπτά. Σε αυτό το διάστημα, μπορείτε να κάνετε κάθε είδους απόσπαση της προσοχής, όπως να ελέγξετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αλλά θυμηθείτε, μόνο 5 λεπτά.
- Στη συνέχεια, αρχίζετε να εργάζεστε ξανά στην εργασία για τα επόμενα 25 λεπτά.
- Όταν έχετε εργαστεί σε μια εργασία για 100 λεπτά (τέσσερα ξεχωριστά 25 λεπτά), τότε μπορείτε να κάνετε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα περίπου 15 έως 20 λεπτών.
Εάν καταφέρετε να εστιάσετε στην εκτέλεση της εργασίας σε 25 λεπτά, τότε βάλτε ένα «Χ» στις σημειώσεις της λίστας υποχρεώσεών σας. Αναγνωρίστε κάθε στιγμή που σας αποσπάται η προσοχή. Αυτό θα είναι το υλικό αξιολόγησής σας για να επιλέξετε να κάνετε την εργασία.
Πώς μπορεί αυτή η τεχνική να λειτουργήσει αποτελεσματικά;
Το κλειδί για την επιτυχία αυτής της τεχνικής είναι η υψηλή εστίαση. Η πρόκληση είναι ότι μπορεί να δυσκολευτείτε αρκετά να εξασκήσετε αυτήν την τεχνική στην καθημερινή σας ζωή. Για παράδειγμα, θα συνεχίσετε να αποσπάτε την προσοχή σας μέσω email εργασίας, συναδέλφων, σχολικών φίλων, κλήσεων από την οικογένεια κ.λπ. Όταν σας αποσπά την προσοχή, πρέπει να σταματήσετε και μετά να ξεκινήσετε από την αρχή.
Αυτή η τεχνική προσφέρει παραγωγικότητα, επειδή τα διαλείμματα μεταξύ των εργασιών μπορούν να κρατήσουν το μυαλό σας συγκεντρωμένο και φρέσκο. Ωστόσο, επίσης δεν πετυχαίνεις να εφαρμόσεις αυτήν την τεχνική την πρώτη φορά που την κάνεις. Ίσως, θα χρειαστούν περίπου 7 έως 20 ημέρες για να λειτουργήσει. Όπως γνωρίζουμε, μερικές φορές ξεχνάμε τον εαυτό μας όταν μας αποσπούν άλλα πράγματα.
Αντίθετα, χρησιμοποιείτε το διάλειμμα των 5 λεπτών για να πιείτε ένα ποτό ή να περπατήσετε στο δωμάτιο. Αυτή η τεχνική είναι καλή για χρήση από άτομα που έχουν λίστα υποχρεώσεων (λίστα υποχρεώσεων) πολλά, καθώς ο χρόνος τελειώνει, θα αυξήσει την εστίασή σας στην ολοκλήρωση των εργασιών. Η συνεχής στόχευση χρόνου μπορεί να σας εμποδίσει να καθυστερήσετε.
Λάβετε υπόψη ότι δεν είναι όλοι κατάλληλοι να χρησιμοποιήσουν αυτήν την τεχνική. Υπάρχουν εκείνοι που τους αρέσει η κατανομή των εργασιών με συγκεκριμένο χρόνο στόχου, υπάρχουν επίσης εκείνοι που δεν τους αρέσει να ακούν τον ήχο του συναγερμού ώρας κάθε 25 λεπτά. Η τεχνική σας κάνει λίγο κατάθλιψη.
Ποιοι είναι οι στόχοι της τεχνικής Pomodoro;
Όπως εξηγήθηκε παραπάνω, αυτές οι τεχνικές σας βοηθούν να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με:
- Να σας κρατήσει μακριά από την απόσπαση της προσοχής
- Αυξήστε την επίγνωση κατά τη λήψη αποφάσεων
- Αυξήστε το κίνητρο
- Βοηθήστε να καθορίσετε τους στόχους σας για να πετύχετε τον στόχο
- Αλλαγή διαδικασιών εργασίας ή σπουδών
- Ενισχύστε τους στόχους σας σε περίπλοκες καταστάσεις
- Αποφύγετε το multitasking
Τι γίνεται αν παραμένω αποσπασμένος από το περιβάλλον;
Εδώ είναι μερικά άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε όταν υπάρχει έξω απόσπαση της προσοχής.
- Πληροφορίες: ειδοποιήστε τον διακόπτη ότι πρέπει να κάνετε κάτι τα επόμενα λεπτά
- Διαπραγμάτευση: κάντε μια συμφωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη, πότε είναι η κατάλληλη στιγμή να σας διακόψω
- Πρόγραμμα: κάντε ένα πρόγραμμα για το πότε πρέπει να απαντήσετε στο πάρτι
- Επιστροφή κλήσης: Μπορείτε να απαντήσετε καλώντας όταν ολοκληρωθεί η τεχνική Pomodoro.